Digitalizacija kontrole pristupa i optimizacija radnih tokova idu ruku pod ruku

Digitalizacija je visoko na listi prioriteta u poslovnim okruženjima ili se već implementira u ovim objektima. U sklopu tog procesa, mnoge kompanije su otkrile dodatni povrat uloženog prilikom digitalizacije upravljanja pristupom u kancelarijama, prodajnim prostorima, objektima za zabavu, skladištima i slično.

Izazovi zaštite ovih objekata nisu nikakva tajna. Sigurnost osoblja i poslovanja je prioritet, uključujući i otpornost poslovnih procesa na napade te očuvanje teško stečenog ugleda kompanija. Međutim, filtriranje pristupa ne bi smjelo biti prepreka za autorizovane korisnike. Zgrade moraju biti i ugodne za boravak i lako dostupne svima kojima je dozvoljen ulazak.

Digitalni pristup ovaj proces čini znatno jednostavnijim i, pri tom, donosi svakodnevne prednosti za sve korisnike zgrade, uključujući zaposlene i voditelje objekata, vlasnike i izvođače radova koji svakodnevno dolaze i ulaze u poslovne prostore. Ako zaposleni, izvođači radova i posjetioci mogu nesmetano ulaziti i izlaziti, saradnja postaje lakša, a upravljanje jednostavnije za menadžere zgrada. Ova funkcionalnost jača poslovnu efikasnosti koju digitalizacija nosi sa sobom.

Danas je dostupan uređaj za zaključavanje skoro svih vrsta vrata, kao i digitalno rješenje koje može proširiti postojeće mogućnosti upravljanja pristupom. Ovaj uređaj, istovremeno, može uvesti digitalni pristup „od nule“, i to bez kablova i invazivne instalacije. Mobilne akreditacije pohranjene na pametnom telefonu pojednostavljuju i ubrzavaju proces izdavanja akreditiva, izmjene i ukidanja prava pristupa. Voditelji objekata i sigurnosni menadžeri mogu koristiti web softver za upravljanje, uključujući upravljanje mobilnim pristupom, koji omogućava daljinski nadzor i kontrolu s jedne lokacije, čak i tokom boravka  van objekta.

Prema riječima stručnjaka za digitalnu transformaciju, digitalni pristup povećava operativnu agilnost, jača produktivnost, unapređuje sigurnost i podstiče inovacije*. Istraživanje kompanije Deloitte pokazalo je da kompanije s većom „digitalnom zrelošću“ ostvaruju veće prihode**.

„Pristup postaje sve važniji dio digitalne slike koja obuhvata mjere tehničke i kibernetičke sigurnosti“, kaže Joachim Mahlstedt, direktor i glavni komercijalni direktor za digitalna pristupna rješenja u kompaniji ASSA ABLOY Opening Solutions EMEIA.

„Digitalizacija pristupa brzo donosi koristi koje se mogu pretvoriti u konkurentsku prednost. Ona menadžerima poslovnih zgrada daje moćne alate u ruke, što pokazuju i primjeri četiri projekta“.

Primjer 1 – Kancelarijska zgrada

Ručno upravljanje pristupom i paralelno ažuriranje više sistema može značajno opteretiti osoblje objekta. No, postoji i efikasnija alternativa. Kada se više tehnologija unutar zgrade, uključujući i one pristupne, povežu u jedan sistem, upravljanje kancelarijama postaje jednostavnije, a greške se minimiziraju. U novom korporativnom sjedištu kompanije Canal+ u blizini Pariza, implementirani su različiti uređaji iz paketa povezanih digitalnih pristupnih rješenja kompanije ASSA ABLOY. To uključuje Aperio bežične kvake na baterije s ugrađenim čitačima i elektromehaničke sigurnosne brave ABLOY. Svi su integrisani u Genetec sistem kako bi filtrirali pristup tehničkim prostorijama za 1.200 zaposlenih, posjetioce i izvođače radova. Ova izvorna integracija omogućava potpunu kontrolu bez dodatnih komplikacija. Aperio nije nikakav „dodatak“ i ne treba mu dodatna baza podataka. On je dio jedinstvenog sistema kojim se upravlja preko jednog interfejsa.

Primjer 2 – Proizvodni pogon

Digitalni pristup dostupan je i za okruženja i objekte s visokim nivoom zaštite u kojima je potrebno koristiti više različitih tipova cilindara. U Njemačkoj, kompanija RheinfelsQuellen odabrala je eCLIQ tehnologiju digitalnog pristupa pomoću programabilnog ključa iz ASSA ABLOY-a. U sjedištu kompanije u Duisburgu i na drugim lokacijama širom pokrajine Sjeverna Rajna–Vestfalija, novi digitalni sistem zaključavanja pouzdano radi kako u zatvorenom, tako i na otvorenom prostoru. Sistemom se upravlja preko CLIQ Web Managera (CWM), pri čemu se sistemskim podacima može pristupiti u svakom trenutku i s bilo koje lokacije putem CWM interfejsa. Fleksibilnost softvera ga čini posebno pogodnim za velike sisteme kontrole pristupa i geografski raspršene lokacije. „Ovako sigurno i fleksibilno rješenje za zaključavanje bismo odabrali svaki put“, kaže Marcus Schlötels, menadžer projekta u kompaniji RheinfelsQuellen.

Primjer 3 – Maloprodaja

Krađe iz skladišta i proizvodnih prostora stalni su problem za trgovce. Istovremeno, softversko digitalno rješenje nije uvijek prikladna opcija u manjim objektima. U belgijskom gradu Leuvenu, modni butik visoke klase Patio tražio je jednostavno i jeftino sredstvo odvraćanja od krađa. Kao rješenje su poslužile ASSA ABLOY Code Handle brave postavljene na nekoliko ključnih vrata. Za sigurnost vrata zadužena je diskretna PIN-tastatura ugrađena u hromiranu kvaku. Dvije standardne baterije unutar svake kvake napajaju sistem digitalne zaštite. One obično traju i do 30.000 ciklusa otključavanja i zatvaranja. Code Handle kvaka dolazi u paketu s jednom Master PIN šifrom. Voditelj prodavnice može izdati do devet dodatnih PIN-ova s 4–6 cifara. Kada neki zaposlenik napusti Patio, njihov PIN se jednostavno briše.

Primjer 4 – Fleksibilni radni prostor

Savremeni dizajn radnih prostora zahtijeva kontrolu pristupa koja je snažna, fleksibilna i estetski usklađena s potrebama korisnika zgrade. U Plexalu, fleksibilnom radnom prostoru u istočnom Londonu koji koristi oko 800 poduzetnika, ASSA ABLOY-eva Aperio tehnologija za digitalni pristup zadovoljava sve tri navedene potrebe. Kancelarije u Plexalu opremljene su Aperio bežičnim digitalnim bravama koje su integrisane s DoorFlow online platformom za upravljanje i reviziju pristupa kompanije NetNodes. Ove brave nude tehničku sigurnost i u stvarnom vremenu šalju informacije o statusu vrata platformi DoorFlow. Budući da se napajaju baterijama, a ne preko električne mreže, Aperio brave doprinose i nižim troškovima održavanja i manjoj potrošnji energije.

„Digitalizacija donosi ogromne izazove i prilike za kompanije svih veličina i profila, kako u upravljanju pristupom, tako i šire“, dodaje Joachim Mahlstedt. „Naše stručne kompetencije u oblasti pristupa  razvijane su decenijama i omogućavaju nam da sarađujemo s korisnicima i stvarno ih pripremimo za ono što dolazi. Uz ASSA ABLOY, oni ulaze u digitalizaciju s povjerenjem“.

Saznajte više o digitalnim pristupnim rješenjima kompanije ASSA ABLOY na
https://www.assaabloy.com/group/emeia/solutions/topics/access-control