Digitalni pristup za fleksibilnije upravljanje studentskim smještajem

Gotovo svi univerzitetski studenti danas su tzv. digitalni urođenici. Oni očekuju praktičnost i vjeruju u sigurnost koju nude digitalna rješenja. To znači da, između ostalog, oni daju prednost mobilnom iskustvu na gotovo svakoj platformi. Kontrola pristupa tu ne bi trebala biti izuzetak.

Naravno, upravljanje pristupom u studentskim domovima odavno se suočava s posebnim izazovima. Kompleksi studentskih domova često su veliki i dodatno se proširuju posljednjih godina usljed porasta broja studenata. Dnevni promet u ovim namjenski građenim smještajnim prostorima obično je vrlo visok, sa stotinama ili čak hiljadama ljudi koji se kreću između soba i zajedničkih prostora poput menzi, biblioteka i praonica.

Ova grupa korisnika sa sobom nosi i sigurnosne izazove jer studenti neće u svakoj situaciji slijediti propisane protokole. Gubitak mehaničkih ključeva je česta pojava, a njihova zamjena zahtijeva dodatno vrijeme i troškove. Osim toga, korisnici objekata se stalno mijenjaju jer studenti dolaze i odlaze. Kod mehaničkog zaključavanja, soba nije u potpunosti sigurna za novog korisnika sve dok se ključevi ne vrate. A kako biti siguran da ključ već nije kopiran?

Svaki univerzitet ima zakonsku obavezu da se brine o studentima, a najvažniji aspekt ovog zadatka je fizička sigurnost. Digitalizacija pristupa u starom i novom studentskom domu pomaže univerzitetima da ispune ovu obavezu, a da se, pri tom. istovremeno jača efikasnost upravljanja i štedi na vremenu i troškovima. Umjesto mehaničkih ključeva, upravitelji objekata pomoću digitalnog pristupa efikasnije i preciznije kontrolišu ko ulazi i izlazi iz objekta i tako jačaju sigurnost i udobnost za sve.

Digitalizacija pristupa za sigurnost i dodatne prihode

Digitalna rješenja za pristup pomažu menadžerima kampusa da s većim samopouzdanjem pruže dodatnu sigurnost studentima i njihovim roditeljima. Ako se vrata i drugi prolazi mogu zaključati digitalnim uređajima, a otključavati digitalnim akreditivima ili mobilnim telefonom, više niko ne mora brinuti o neovlaštenim kopijama ključeva. Ako neko izgubi karticu ili telefon, sigurnost se restaurira jednim klikom u roku od samo nekoliko sekundi. Ne može brže i jednostavnije.

Digitalno upravljanje omogućava univerzitetima i da izvuku više koristi iz svojih objekata. Na primjer, smještajne jedinice se mogu izdavati kao sobe za goste van akademske godine, što kreira dodatni izvor prihoda. Postojeći studentski akreditivi mogu se blokirati ili suspendovati, a novi izdati dolazećim gostima ili turistima, čak i direktno na njihov mobilni telefon.

Kada rezervacija privremenog gosta istekne, njegova prava pristupa  se automatski deaktiviraju, bez predaje ključeva i korištenja usluga recepcije. Jednostavna integracija digitalnog pristupa sa softverom za rezervacije podrška je ostvarivanju ovog vida dodatne zarade. Uključivanje mobilne funkcionalnosti čini čitav proces još bržim i lakšim.

SMARTair sistem, bežično i mobilno rješenje stručnjaka za digitalni pristup iz ASSA ABLOY-a, omogućava univerzitetima sve ovo i još mnogo više. Tačnije, SMARTair im omogućava da uđu u digitalizaciju s povjerenjem i pripreme kontrolu pristupa za budućnost.

SMARTair: mobilni digitalni pristup s dodatnim sigurnosnim funkcijama

SMARTair, digitalno rješenje iz ASSA ABLOY-a, radi po principu ključ-u-ruke i nudi više uređaja na baterije za zaštitu gotovo svih prolaza: soba, ulaza, ormarića, kapija, rampi i dr. Svima njima se upravlja preko jednostavnog web softvera, uključujući i daljinski pristup u realnom vremenu po potrebi. Studenti i osoblje cijene pogodnost sigurnog pristupa bez ključeva, uključujući i praktičnost korištenja aplikacije Openow na pametnim telefonima.

SMARTair digitalni pristup čini objekte sigurnim. Svi korisnici uživaju pogodnost pristupa bez ključeva. Upravitelji domova štede vrijeme i novac zahvaljujući pouzdanom radu SMARTair sistema. Mario Arias, menadžer u centru Funway Academic Resort u Madridu dodaje i da se „sistem vrlo lako održava.“

SMARTair donosi operativne prednosti koje je teško postići s mehaničkom sigurnošću. Osim što otklanja rizike od gubitka ključeva, sistem bilježi svaku interakciju s vratima i olakšava istrage o incidenatima. Ovlašteno osoblje može u bilo kojem trenutku vidjeti ko je ostvario pristup putem softverskog interfejsa. SMARTair se može integrisati i sa sistemima za plaćanje u praonici ili kafeteriji, tako da je studentima dovoljan samo jedan mobilni uređaj ili digitalni ID.

Ovo rješenje je usklađeno s više važnih sigurnosnih standarda i time skida brigu o usklađenosti s tehničkih timova. Funkcija „Remote Lockdown“ omogućava osoblju da brzo reaguje zaključavanjem svih ili pojedinačnih vrata u hitnim slučajevima. Svi SMARTair uređaji  mogu se istovremeno postaviti i u režim „Emergency Open“, čime se sva vrata otključavaju. Ovo, na primjer, vatrogascima omogućava brži ulaz u zgradu. Senzori omogućuju tehničkom osoblju da provjeri jesu li protivpožarna vrata pravilno zatvorena. Radi brze i sigurne evakuacije, sistem se lako integriše s anti-panik mehanizmima za izlaze za hitne situacije. Dostupna je i SMARTair i-max Escutcheon tehnologija s certifikatom za otpornost na dim i požar.

Skalabilnost, jednostavna nadogradnja i praktičnost

Uz SMARTair, prelazak na digitalni ili mobilni pristup nikada nije bio jednostavniji. Vrata zahtijevaju minimalne izmjene jer se uređaji montiraju bez kabliranja. Oni se napajaju običnim baterijama i troše manje energije od standardnih sistema baziranih na magnetnim bravama, što smanjuje troškove i emisije CO2. Kako je tehnologija već ugrađena u uređaje, sistem se može lako nadograditi dodavanjem novih vrata ili funkcija poput mobilnih ključeva.

Digitalizacija odmah poboljšava svakodnevnu praktičnost korištenja jer više nema potrebe za fizičkim ključevima. Svakom ovlaštenom korisniku može se izdati kartica, narukvica, privezak ili mobilni ključ pohranjen na pametnom telefonu, pri čemu se pristup odobrava samo tamo gdje je nekome potreban. Izvođači radova poput čistača mogu dobiti pristup samo određenim danima i u definisanim vremenskim periodima. Pri tom je nemoguće koristiti duplikate kao kod mehaničkih ključeva.

Cijelim sistemom  se upravlja preko jednostavnog softvera SMARTair TS1000 ili Web Managera. Jednostavno je kontrolisati više objekata sa jedne platforme, npr. ako menadžer upravlja s više lokacija. „SMARTair ne zahtijeva nikakvo tehničko znanje. Brzo sam naučio kako koristiti sistem i softver je bio vrlo jednostavan“, kaže Cyril Verger, generalni direktor centra Easy Student Rennes u kojem SMARTair štiti korisnike i olakšava upravljanje objektima.

Pouzdani uređaji za dugoročnu isplativost

SMARTair nudi više robusnih i pouzdanih uređaja dizajniranih da izdrže svakodnevnu upotrebu od strane studenata, osoblja i izvođača radova. Oni su već opravdali povjerenje univerziteta širom Evrope. Sistem može zaštititi gotovo svaki prolaz, od maski za brave na sobama, preko cilindara na kancelarijama, do katanca za kapije i ograde, čak i na otvorenom.

Svi formati pristupa objedinjeni su u jedinstveni i efikasni digitalni sistem s centralnim nadzorom. Student sa odgovarajućim ovlaštenjem može istim mobilnim uređajem otvoriti i ormarić u svlačionici (zaključan e-motion Cabinet bravom) i kapiju sa i-gate elektronskim katancem. SMARTair i-reader omogućava selektivan pristup svim elektronski kontrolisanim prolazima, uključujući vanjska vrata s velikim prometom, alarmna vrata i automatizirane parking rampe.

„SMARTair sistem nam je donio osjećaj sigurnosti“, kaže Joanna Brunton, izvršna direktorica  škole Westbridge Residential School na Novom Zelandu. „Brži je, sigurniji i jednostavan za korištenje.”

Za više informacija o prednostima SMARTair digitalnog pristupa, preuzmite besplatni vodič za studentske domove na: https://www.assaabloy.com/group/emeia/campaigns/digital-access-for-student-accommodations