Transformacija sigurnosti i efikasnosti uz UltraVision
Povećanje operativne efikasnosti u velikom broju procedura stalni je izazov za moderne kompanije. Tenaris, veliki proizvođač nehrđajućeg čelika, koji upravlja većim brojem lokacija u Rumuniji, nije izuzetak u tome
Piše: Florin Marica, generalni direktor, UltraVision Consult; E-mail: florin.marica@ultravisionconsult.com
S obzirom na brojne poslovne subjekte koji sarađuju s Tenarisom 24 sata dnevno i rastuću potrebu za povećanom sigurnošću i zaštitom u povezanim operativnim procedurama u njihova dva glavna objekta, uprava je imala cilj da implementira robusno tehnološko rješenje za pristupne procedure. Ključni ciljevi uključivali su digitalizaciju internih procesa izdavanja odobrenja i osiguranje pristupa za izvođače i dobavljače.
UltraVision Consult premošćuje jaz između softverskog programiranja i tehničkih i elektronskih sigurnosnih rješenja. Za Tenaris je to bilo ključno. UltraVisionov tim razumije sigurnosne protokole, postojeće platforme za kontrolu pristupa i razvija strategije prilagođene specifičnim potrebama svakog klijenta.
Rješenje
Klijent je zahtijevao potpuno vlasništvo nad rješenjem. U roku dva mjeseca razvijen je Tenarisov web-portal, nakon čega je uslijedio period implementacije od mjesec dana. Portal je integrisan sa SAP-om i baziran je na Microsoft SharePoint aplikaciji, s prilagođenim funkcionalnostima za poboljšano korisničko iskustvo. Interno, kompanija hostuje i upravlja portalom radi veće sigurnosti, osiguravajući nesmetan rad.
UltraVisionov tim je integrisao Tenarisov web-portal s postojećim sistemom kontrole pristupa. Ovaj sistem upravlja fizičkim pristupom u svim prostorijama. Uspješno je završena i integracija s korisnikovim postojećim rješenjem za kioske, koje olakšava sigurnosnu komunikaciju, obuku, potvrdu i monitoring, osiguravajući usklađenost sa važećim zakonima o nabavci i snabdijevanju. Ključne funkcionalnosti uključuju: upravljanje korisnicima, postavke aplikacije, upravljanje narudžbama i dokumentima, kontrola dokumenata i postupak autorizacije, upravljanje crnom listom, upravljanje resursima i kreiranje zahtjeva za pristup.
Isplativa investicija
Investicija je za kratko vrijeme postigla samoodrživost u istoj fiskalnoj godini. Rješenje neprestano, efikasno i tačno radi protekle tri godine, uspješno zamijenivši ručne operacije. Tenaris se sada oslanja na ovo digitalno rješenje za upravljanje crnim listama, pojednostavljenje tokova rada s dokumentima i procese provjere, što rezultira značajnom operativnom efikasnošću i uštedama. Osim toga, sistem osigurava usklađenost sa zakonskim zahtjevima, poboljšava ukupnu sigurnost i smanjuje potrebu za opsežnim ručnim nadzorom. Lakoća integracije s postojećim sistemima i robusna, prilagodljiva priroda rješenja dodatno doprinose njegovoj dugoročnoj vrijednosti i djelotvornosti.
