Kako stručnjaci pomažu organizacijama da uvedu digitalizaciju bez problema
Digitalizacija mijenja način na koji živimo i radimo. Zgrade su u fokusu ove promjene jer ona pojednostavljuje svakodnevne interakcije s domovima, uredima i drugim radnim prostorima i značajno olakšava kretanje u objektima i oko njih. Svi korisnici moraju imati povjerenje u sigurnost i bezbjednost zgrada, a ne samo u njihovu učinkovitost i upotrebljivost.
Pored toga, uvezani digitalni pristup je kamen temeljac u izgradnji inteligentnijih zgrada. Analitičari organizacije Omdia napominju da „oprema za kontrolu pristupa i dalje igra ključnu ulogu u navođenju krajnjih korisnika u pravcu razmatranja prelaska na međusobno uvezane arhitekture pametnih zgrada”.*
Zamjena mehaničkog pristupa digitalnim može biti ključna za strategiju fokusiranu na održivu budućnost. Ona može pomoći organizacijama svih veličina i tipova da posluju pametnije, kvalitetnije sarađuju i maksimalno iskoriste produktivnost postojećih resursa. „Zgrade čeka digitalnija budućnost,” kaže David Moser, zamjenik predsjednika i voditelj digitalnih rješenja za pristup u ASSA ABLOY Opening Solutions EMEIA. „Zato je ključno za sve tipove organizacija da pripreme svoju kontrolu pristupa za buduće potrebe.”
No, koji ključni faktori trebaju biti uključeni u proces donošenja odluka za prelazak na digitalni pristup? Sljedećih pet faktora su ključne stavke koje pomažu organizacijama da pronađu najbolje rješenje.
Pet strateških faktora koji utječu na prelazak na digitalni pristup
Sigurnost se ponekad uzima zdravo za gotovo. No, u svijetu novih i sve ozbiljnijih sigurnosnih prijetnji, ona se nikada ne smije olako shvatiti. Korisnici i menadžeri zgrada trebaju sigurnost sistema kontrole pristupa kako bi produktivno i u miru obavljali svoje radne zadatke. Kako se sigurnost konvergira i prelazi granice tradicionalnog pristupa i kibernetičkog „silosa“, pravo digitalno rješenje za pristup omogućava timovima za upravljanje zgradama da precizno definiraju ko se kreće gdje i kada unutar jednog objekta ili više njih.
Pouzdanost svakog digitalnog rješenja ima i finansijske i sigurnosne implikacije. Robusni hardver i sigurni softver garant su da će pristupnim rješenjima biti dovoljno i minimalno održavanje. Već u fazi specifikacije, korisnici trebaju tražiti i nezavisno dodijeljene certifikate, uključujući one za ekološku gradnju, digitalne brave, elektronska rješenja za zatvaranje vrata, usklađenost s propisima o pristupačnosti osjetljivih lokacija na koje se mogu odnositi dodatni nacionalni i nadnacionalni propisi.
Inovacije u odabiru rješenja ne uključuju samo biranje sistema kontrole pristupa s najširim spektrom funkcija i karakteristika. Odabir proizvođača digitalnih rješenja s dokazanim uspjesima na planu inovacija organizacijama jača povjerenje da će njihovo rješenje biti spremno i za budućnost a ne samo za sadašnjost. Sistemi trebaju prihvatiti digitalnu otvorenost i prilagodljivost a zauzvrat dobiti fleksibilnost koja osigurava da upravljanje pristupom ostane prilagođeno i budućim potrebama.
Praktičnost je mnogo više od sitnih ušteda vremena i truda. Ako zaposlenici, izvođači radova i privremeni posjetitelji mogu dolaziti i odlaziti s lakoćom, to će olakšati posao i za menadžere zgrada i sigurnosti. Digitalizacija pristupa nudi konkretan povrat ulaganja (ROI) koji kompanija može pretvoriti u konkurentsku prednost. Najnoviji Izvještaj o bežičnoj kontroli pristupa potvrdio je da je primarni faktor koji potiče prelazak na mobilni digitalni pristup upravo praktičnost**.
Održivost kao načelo treba biti ugrađena u svako rješenje usmjereno na budućnost. Razlog za to izlazi izvan okvira altruizma i korporativne odgovornosti iako su i oni važni. Ugradnja održivosti u strategiju pristupa može direktno doprinijeti krajnjim rezultatima. I poslovanje i okoliš imaju koristi od smanjenja potrošnje energije kroz inovacije kao što je npr. tehnologija za prikupljanje energije.
Prednosti digitalnog rješenja za kontrolu pristupa
„Digitalizacija pristupa donijela je konkretne svakodnevne prednosti u prostorima kao što su novo korporativno sjedište Canala+ blizu Pariza, radni prostor Clockwise u Velikoj Britaniji i sjevernoj Evropi, te medicinske ustanove u Dubaiju i Turskoj“, dodaje David Moser. „U ponudi je provjereno digitalno rješenje prikladno za historijske zgrade, nove hotele i obrazovne ustanove svih veličina i tipova. Digitalni pristup dolazi s autentičnim povratom uloženog za upravljanje poslovanjem“.
„U danskoj školi Vejle Friskole digitalizacija upravljanja pristupom smanjila je vrijeme koje je sedmično trošeno na tu aktivnost sa pet sati na samo pet minuta. Rezultati mogu biti trenutni i prilično impresivni” ***
Digitalizacija pristupa stavlja moćne alate u ruke menadžera zgrade. Cloud infrastruktura omogućava daljinsko upravljanje korisnicima i pristupom s jedne pristupačne lokacije. Integracija inteligentnih senzora može pomoći u učinkovitijem upravljanju energijom. Akreditivi pohranjeni na telefonu pojednostavljuju i ubrzavaju proces izdavanja, izmjene i opoziva pristupa.
Digitalni pristup za urede, univerzitete, bolnice, hotele i domove
Širok raspon digitalnih funkcija može se prilagoditi svim vrstama primjena. Uz upravljanje u stvarnom vremenu, menadžeri objekata kreiraju evidenciju korištenja i trenutno mijenjaju pristupna prava za svaka vrata ili korisnika. U školama, upravljanje u stvarnom vremenu omogućava brzo zaključavanje u hitnim situacijama. U bolnicama, digitalni pristup služi za praćenje ko je imao pristup skladištima lijekova ili opreme.
U hotelu Flint u Austriji, softver za digitalni pristup se integrira s kioscima za samostalno prijavljivanje. Gosti se prijavljuju od kuće, dolaze na recepciju s PIN-om i dobivaju svoju karticu na kiosku. U historijskom objektu Hofbräuhaus u Minhenu, digitalni uređaji diskretno rade svoj posao, štite vrata i upravljaju pristupom bez narušavanja enterijera. Stanari Becorpa, stambenog kompleksa u Barceloni, pristupaju stanovima i zajedničkim prostorima s ključem koji je sigurno pohranjen na njihovom telefonu.
„Upravljanje fizičkim ključevima za svaki veliki razvojni projekt predstavlja ogroman pritisak na operativne troškove,” objašnjava inženjer projekta Becorp, Xavier Casals. „Odabir bežičnih brava i mobilnog upravljanja pomaže nam da ih minimiziramo“.
„ASSA ABLOY može vam pomoći da digitalizirate i prilagodite kontrolu pristupa budućim potrebama u svakom tipu objekta ili zgrade“, dodaje David Moser. „Naš široki spektar inovativnih, pouzdanih i praktičnih rješenja pokazuje vrijednost digitalne tranzicije i može se prilagoditi kako bi zadovoljio individualne poslovne potrebe i ciljeve“.
„Pozivamo sve koji razmišljaju o prelasku s mehaničkog na digitalni pristup da nas kontaktiraju. Rado ćemo podijeliti naše stručne savjete kako bismo vam pomogli da nastavite napredovati u svijetu koji se mijenja i digitalizira.”
Za više informacija o digitalnim pristupnim rješenjima kompanije ASSA ABLOY, preuzmite besplatan vodič na
www.assaabloy.com/group/emeia/campaigns/digitalwithconfidence
