Uloga kontrole pristupa u omogućavanju fleksibilnijeg rada

Nedavno istraživanje Future Foruma pokazalo je da 58% intelektualnih radnika već slijedi hibridni obrazac rada: „Fleksibilnost je ono što se očekuje  i sve više postaje norma“, navodi se u izvještaju*. Rast fleksibilnog modela rada je izvjestan. Promjenjivi obrasci rada čine fleksibilnost u pogledu sigurnosti sve važnijom. Odabir pravog rješenja za kontrolu pristupa će, pri tom, biti ključni faktor.

 Rad u uredu, rad na daljinu, rad od kuće, prostori za zajednički rad i dijeljenje uredskih stolova – sve ove navike i prakse danas se primjenjuju posvuda.

Kako se format fiksnog „radnog dana“ mijenja, ljudi dolaze i odlaze u različito vrijeme, s promjenjivim rasporedom, nepravilnim obrascima i mješavinom različitih lokacija s kojih rade. Ovo predstavlja izazov na koji postojeći sistemi kontrole pristupa i tokova posla ne mogu uvijek ponuditi odgovor.

Mnoga stara uvjerenja zamijenjena su pitanjima. Kako osigurati da samo ovlaštene osobe dobiju nesmetan pristup kada im je potreban? Kako zadržati osjećaj pristupačnosti i sigurnosti među uposlenicima i pri tom dati duševni mir menadžerima objekata čak i kada ljudi dolaze i odlaze u manje predvidljivim svakodnevnim obrascima?

Uloga kontrole pristupa: isti zahtjevi, novi izazovi

 Kontrola pristupa je oduvijek bila ključna za sigurnost zgrade. Promjena radnih obrazaca, međutim, znači praćenje i ograničavanje pristupa za konkretne osobe u odgovarajućim terminima. To je danas jako važno. Tako se osigurava praktično i sigurno kretanje osoblja i posjetitelja na radnim mjestima.

Mehanička zaštita pomoću brave i ključa je tokom stoljeća stekla povjerenje jer je obavljala svoju zadaću. No, ona nije dovoljno fleksibilna ni „pametna“ da odgovori na nove izazove.

Elektronska kontrola pristupa, s druge strane, nudi fleksibilnost. Najbrži način da se ona implementira je bežični, jer se tako osigurava brz i efikasan prelazak na siguran hibridni rad.

Bežična tehnologija je prednost za savremena radna mjesta

Kontrola uz bežične brave na baterije kojim upravlja intuitivni softver menadžerima objekata daje mogućnost da izdaju precizno konfigurirane dozvole za pristup. Zaposleni, izvođači radova, čistači, učesnici događaja i posjetitelji mogu dobiti pristup koji im je potreban — ni više ni manje.

Akreditivi se mogu programirati za otključavanje vrata u određenim vremenskim okvirima, tako da osoblje može ući npr. samo kada ima termin za to. Menadžeri objekata mogu regulirati dnevni pristup kako bi zadržali popunjenost zgrade unutar kapaciteta.

Promjene prava pristupa u posljednjem trenutku ili hitne izmjene više nisu problem, jer akreditivi nude fleksibilnost koju mehanički ključevi nemaju. Uz funkciju daljinskog upravljanja, menadžeri ureda mogu voditi svaku operaciju na daljinu, čak i ako su fizički udaljeni od prostorija. U slučaju nužde, vrata se mogu zaključavati ili otvarati na daljinu, na primjer.

Mobilni akreditivi nude još više: mogu se odmah ažurirati bežičnim putem preko softvera za kontrolu u realnom vremenu, s bilo kojeg mjesta i u svakom trenutku.

„Sistem kontrole pristupa koji nudi ovakav i još veći stepen kontrole mnogo je lakše implementirati nego što vlasnici preduzeća i menadžeri zamišljaju“, kaže Mikel Gaztañaga iz ASSA ABLOY Opening Solutions.

„To može kreirati okosnicu za efikasnije upravljanje ljudima i njihovu zaštitu kako radno vrijeme postaje fleksibilnije. Odabrano rješenje bi se trebalo integrirati s ključnim fleksibilnim uredskim uslugama kao što su izdavanje servisnih zahtjeva, rezervacije soba i još mnogo toga.”

Bežični uređaji na baterije se brzo instaliraju i rade bez mrežne konekcije. Lako ih je naknadno ugraditi bez oštećenja zidova. Ovi uređaji troše malo energije tokom upotrebe, za razliku od  kablovima povezanih vrata. Njihova ekonomičnost omogućava ugradnju na većem broju vrata nego što je to moguće sa bilo kojim alternativnim rješenjem.

Fleksibilna kontrola pristupa za fleksibilne prostore za zajednički rad

U sektoru prostora za zajednički rad, fleksibilan pristup uredima je prioritet. Kako količina “fiksnih” prostora koje iznajmljuju korporacije počinje da opada, očekuje se da će prostori za zajednički rad nastaviti rasti. U jednom nedavnom istraživanju, 69% velikih kompanija „navelo je fleksibilni uredski prostor kao najtraženiji sadržaj budućnosti“**.

Kako bi se izdvojili od konkurencije, osnivači ULaba iz Alicantea tražili su najnovija dostignuća u sigurnosti, pristupačnosti i dizajnu za svoj poslovni centar 21. stoljeća***.

Kao fleksibilno i bežično rješenje, SMARTair sistem ULabu daje kontrolu pristupa u realnom vremenu putem akreditiva koje je lako programirati i reprogramirati. Menadžeri ULaba odabrali su Openow rješenje za SMARTair s mobilnim ključevima. Korisnicima radnih prostora daje se mogućnost da nose virtuelne ključeve na svom pametnom telefonu. Ovi atraktivni i efikasni uređaji korisnicima i menadžerima ULaba nude još veću fleksibilnost.

SMARTair softver upravlja pristupom za 100 korisnika ULaba dnevno. Oni koriste prednosti fleksibilnosti kakvu nudi mogućnost dočekivanja većeg broja posjetitelja kada se prostor za održavanje događaja napuni.

„Pored redovnog dnevnog protoka, sedmični promet ljudi može biti i deset puta veći ako se održava neki događaj“, kaže Enrique Burgos Pérez, direktor ULaba. „Trebao nam je sistem kontrole pristupa koji je fleksibilan i praktičan kao SMARTair.”

Preuzmite naš vodič za rješenja i saznajte kako vam kontrola pristupa može pomoći u podršci fleksibilnom radnom modelu na

https://campaigns.assaabloyopeningsolutions.eu/smartair-coworking