ASSA ABLOY: Digitalna kontrolu pristupa smanjuje troškove i jača sigurnost

Troškovna efikasnost danas zauzima nikada važnije mjesto među prioritetima menadžera sigurnosti i upravljanja objektima. Istovremeno, načini na koje oni moraju pružati podršku svojim organizacijama neprestano se mijenjaju. Kontrola pristupa je segment u kojem je moguće ostvariti uštede. Pojednostavljenje upravljanja pristupom često je ključno za postizanje boljih rezultata bez prekoračenja budžeta. Uvođenje odgovarajućeg rješenja predstavlja dugoročnu investiciju u stabilnost troškovne osnove poslovanja.

Piše: Thomas Schulz, Director & Head of Marketing DAS EMEIA

E-mail: thomas.schulz@assaabloy.com

Hibridni obrasci rada, veći angažman vanjskih izvođača na terenu, prenamjene radnog prostora i sve češći zahtjevi u pogledu usklađenosti više nisu izuzetak nego svakodnevica u mnogim organizacijama.

Kako bi odgovorili na rastuće zahtjeve, čak i u vrijeme budžetskih ograničenja, sistemi sigurnosti i upravljanja pristupom moraju ostati fleksibilni, sigurni i okrenuti ka budućnosti. Digitalizacija pristupa pomoću najnovijih elektronskih i elektromehaničkih rješenja i sistema zaključavanja postala je jedan od najefikasnijih odgovora na ove zahtjeve. Ona pruža konkretan povrat ulaganja (ROI) koji organizacijama donosi dugoročnu korist. Postoji najmanje sedam načina na koje digitalizacija pristupa povezuje viši nivo sigurnosti i zaštite objekata s kontinuiranim i održivim uštedama.

Uklanjanje skrivenih troškova u dinamičnoj organizaciji

Mehanički sistemi pristupa nikada nisu bili projektovani za svijet u kojem se promjene stalno dešavaju i često su nepredvidive. Kod tradicionalnog mehaničkog pristupa svaki izgubljeni ključ i izmjena prava pristupa ili organizacijska promjena povlače dodatni fizički rad, posjete lokaciji i nove troškove.

Digitalna kontrola pristupa mijenja fizičke intervencije softverskim upravljanjem, uključujući daljinsku kontrolu. Uz podršku za radne procese, a ne samo kontrolu pristupa, ovaj metod smanjuje ponavljajuće troškove, a istovremeno jača operativnu agilnost.

Ublažavanje budžetskih pritisaka kroz niže troškove instalacije

Digitalna rješenja za kontrolu pristupa obično ne zahtijevaju opsežno ožičenje i građevinske radove koji ometaju redovno poslovanje. Uređaji često rade na baterije, pa im nije potrebno kabliranje, ili sami proizvode energiju za svoj rad. Brža instalacija uz minimalne zahvate znači manju potrebu za specijaliziranim izvođačima radova, poput električara, uz minimalno ometanje poslovanja. Time se direktno smanjuju troškovi projekta, što predstavlja neposrednu prednost kada su budžeti ograničeni, što danas pogađa većinu preduzeća.

Smanjenje administrativnog opterećenja za jednostavnije poslovanje

Ručno upravljanje ključevima zahtijeva vrijeme i resurse. Digitalna kontrola pristupa omogućava brže izdavanje, izmjenu i ukidanje prava pristupa. Time se smanjuje opterećenje timova za sigurnost i upravljanje objektima i snižavaju tekući troškovi rada bez ugrožavanja kontrole. Digitalni uređaji i sistemi za kontrolu pristupa mogu se integrisati i sa komplementarnim digitalnim proizvodima, kao što su sistemi za evidenciju radnog vremena i upravljanje posjetiocima. Povezivanjem događaja iz domene kontrole pristupa s praćenjem prisustva zaposlenih i posjetilaca organizacije smanjuju duplirani unos podataka, svode greške na minimum i pojednostavljuju svakodnevnu administraciju. Kroz ove i slične integracije sistema menadžeri sigurnosti dodatno poboljšavaju organizacijsku efikasnost izvan sfere pukog upravljanja pristupom.

Izbacivanje fizičkih ključeva iz upotrebe eliminira troškove promjene cilindara i prateće rizike

Kod digitalne kontrole pristupa izgubljeni pristupni akreditivi mogu se odmah blokirati. To nije moguće kod mehaničkih ključeva, kod kojih nestanak pristupnih akreditiva povlači hitni poziv servisu, zamjenu cilindra i neplanirane izdatke. Ova ušteda predstavlja jedno od najkonkretnijih poboljšanja u pogledu isplativosti tokom životnog vijeka digitalnog sistema. Istovremeno se jača i sigurnost lokacije kroz ograničavanje rizika da izgubljeni akreditivi ostanu u opticaju. To donosi koristi u pogledu optimizacije troškova i sigurnosti.

Odvraćanje prijetnji radi sprečavanja skupih incidenata

Digitalna kontrola pristupa osigurava sljedivost i preglednost kao standard. Revizijski tragovi i uvidi u događaje u domeni pristupa pomažu u smanjenju broja internih incidenata, pružaju podršku istragama i ograničavaju finansijske posljedice povreda sigurnosti. Viši nivo sigurnosti utiče i na smanjenje troškova. Na primjer, prema IBM-u, prosječni trošak svakog curenja podataka usljed kibernetičke, fizičke ili hibridne kibernetičko-fizičke povrede sigurnosti sada iznosi 3,75 miliona eura. Dodatna poboljšanja efikasnosti mogu se realizirati ako se digitalna kontrola pristupa integriše s drugim sigurnosnim sistemima, kao što su videonadzor ili sistemi za detekciju provale. Povezivanje događaja u domeni pristupa s videom i alarmnim podacima pomaže sigurnosnim timovima da brže reaguju, efikasnije provode istrage i izbjegnu dugotrajne prekide poslovanja. Time se dodatno smanjuju operativni troškovi.

Očuvanje fleksibilnosti radi smanjenja ponovnih ulaganja kako se organizacija razvija

Kod bežičnog digitalnog rješenja za kontrolu pristupa preseljenje ureda i renoviranje može se rješavati kroz novu konfiguraciju kao alternativu građevinskim radovima. Na primjer, bežični uređaj za kontrolu pristupa često je moguće premjestiti s jednih vrata na druga, čime se štede vrijeme i novac. Postojeći sistemi mogu se proširiti dodavanjem i integracijom uređaja na novim ulazima, umjesto da se počinje „od nule“. Na ove i druge načine digitalna kontrola pristupa se može prilagođavati bez novog hardvera ili infrastrukture. Tako se  organizacijama pomaže da izbjegnu ponavljana ulaganja u sigurnost kako se njihove potrebe razvijaju.

Priprema sigurnosnog sistema za buduće potrebe čak i ako su budžeti ograničeni

Kada su budžeti pod pritiskom, dugoročna vrijednost važnija je od kratkoročne uštede. U srednjoročnom periodu digitalna kontrola pristupa značajno smanjuje ukupne troškove vlasništva (TCO) snižavanjem troškova instalacije, korištenja i naknadnih izmjena. To može uključivati korištenje tehnologija kao što je prikupljanje energije iz okruženja radi smanjenja troškova na održiv način. Digitalizacija pristupa omogućava organizacijama da ulože jednom, zadrže fleksibilnost i pripreme se za izazove budućnosti.

„Prelazak na digitalnu kontrolu pristupa ne znači dodavanje složenosti ili troškova“, objašnjava David Moser, potpredsjednik i direktor odjela za digitalna i pristupna rješenja u kompaniji ASSA ABLOY Opening Solutions EMEIA. „Radi se o sprečavanju nepotrebnih ponovljenih izdataka, jačanju sigurnosti i podršci upravljanju pristupom koje ide ukorak s erom u kojoj su organizacijske promjene stalne u svim sektorima i geografskim zonama.“

„Upravo taj pristup je primijenjen u portfoliju digitalnih rješenja za pristup kompanije ASSA ABLOY. Naša rješenja projektovana su kako bi menadžerima sigurnosti i upravljanja objektima pomogla da smanje troškove dok istovremeno pripremaju svoje objekte za izazove budućnosti. Pažljivo upravljanje resursima nije prepreka digitalizaciji pristupa i inovacijama radnih procesa kada organizacije zajedno s kompanijom ASSA ABLOY pronađu odgovarajuće rješenje, bilo da je riječ o novom sistemu kontrole pristupa ili dodavanju povezanih uređaja radi širenja dometa i jačanja snage postojećeg sistema.“

Za više informacija o digitalnim rješenjima za pristup kompanije ASSA ABLOY

Besplatnu brošuru možete preuzeti sa: www.assaabloy.com/group/emeia/solutions/topics/access-control.