Špica: Integracija Time&Spacea i SAP-a
Integracija omogućava sinhonizaciju i jednostavan prijenos podataka između različitih poslovnih sistema. Automatizirana obrada podataka o platnim listama pomaže smanjiti uska grla u obračunu plata, a eliminira i mogućnost grešaka zbog ručnih unosa.
Piše: Dario Radošević, menadžer za razvoj poslovanja, Špica Group; E-mail: Dario.Radosevic@spica.com
Integracije su važan dio svake dobre platforme za upravljanje radnim vremenom. Među važnijim u poslovnom svijetu su one koje povezuju HRM (upravljanje ljudskim resursima) i HCM (upravljanje ljudskim kapitalom) sisteme. Špicin sistem za upravljanje radnim vremenom i kontrolu pristupa Time&Space upravo zbog toga ima modul koji omogućava pouzdanu i efikasnu integraciju sa SAP HCM rješenjem poznatim kao SuccessFactors, ali i certificiran modul za integraciju sa SAP ERP-om, što je dodatni dokaz kvaliteta i pouzdanosti usluge.
Sinhronizacija podataka o radnom vremenu
SAP je, kao što je poznato, jedan od vodećih svjetskih pružalaca softverskih rješenja. SAP ERP paket softverskih rješenja za planiranje resursa pomaže kompanijama da upravljaju različitim poslovnim funkcijama, uključujući finansije, logistiku, ljudske resurse i dr. S druge strane, SuccessFactors je paket cloud softverskih rješenja za upravljanje ljudskim kapitalom.
Podaci koje SAP prikupi sinhroniziraju se sa Špicinim rješenjem. U suprotnom smjeru se prenose sirovi podaci o registraciji radnog vremena. Planiranje, odobravanje, obrada i izvještavanje odvijaju se u SAP sistemu, koji također pruža izračune kao što su dnevna stanja radnih sati i podaci o iskorištenom ili preostalom godišnjem odmoru. Zaposlenici imaju pristup podacima o radnom vremenu na registracijskim terminalima. Moguć je uvoz obrađenih podataka iz Time&Spacea u SAP, gdje Špicin sistem obrađuje podatke prema pravilima i rasporedima određenim za svakog zaposlenika. Također, možete postaviti različite rasporede, prekovremeni rad, bonuse, izuzetke, nadoknade i druga pravila za obradu podataka. Konačni izvještaji ili podaci za obračun plata prenose se u SAP, koji na kraju obavlja konačni obračun plata.
Prednosti korištenja oba rješenja istovremeno su brojne. Povećana produktivnost postignuta je naprednim raspoređivanjem radne snage, prikupljanjem podataka o evidenciji radnog vremena, upravljanjem prekovremenim radom i odsustvima s posla i korištenjem HR podataka za bolje poslovne odluke. Korisničko iskustvo je mnogo bolje, a obračun plata je digitaliziran i automatiziran besprijekornom integracijom.
Brojni zadovoljni korisnici
“Integracija sa SAP-om je važan alat u našem kadrovskom odjelu. Iako kompanija brzo raste, isti tim za upravljanje ljudskim resursima može obaviti posao. Špica se pokazala kao vrlo kooperativan poslovni partner koji pruža stručnu podršku tokom cijelog procesa implementacije”, kaže Helena Šubelj, voditeljica ljudskih resursa u kompaniji SPAR Slovenija. Sličnog stava je i Petra Furlan Dodič, direktorica kadrova u firmi Intereuropa: “Dva najvažnija zahtjeva u ovom projektu bila su integracija sa SAP HR-om i brzo reagovanje u slučaju incidenata. Špicina ekipa je lako ispunila oba kriterija.” Među zadovoljnim korisnicima sistema u okviru kojih su integrisani Time&Space i SAP su: Socotab, ZumtobelGroup, Iskra Mehanizmu, Slovenske Železnice, Pošta Slovenije, Gorenje, Univerza v Ljubljani, SPAR Hrvaška, Kolektor, Intereuropa, Domel, AlbChrome i dr.
