Špica Time&Space Meeting
U Sarajevu je sredinom maja u edukacijskom centru SYS Company održan Špica Time&Space Meeting, na kojem su postojećim i budućim korisnicima istoimenog programa predstavljene novine iz evidencije radnog vremena i kontrole pristupa
Piše: Nermin Kabahija; E-mail: redakcija@asadria.com
Okosnica programa bio je Time&Space softver za evidenciju radnog vremena i kontrolu pristupa koji kompanija Špica razvija dugi niz godina. “Špica tradicionalno već godinama održava Time&Space evente. Na njima prezentiramo sve novosti koje se tiču naših sistema i softvera postojećim ali i potencijalnim novim korisnicima”, kazao je Nedim Rizvanović, direktor Špica Systemsa. On je istakao da analiza radnog vremena nije puka evidencija dolaska i odlaska s posla, kako to mnogi danas pogrešno tumače. U pitanju je sistem koji upravlja radnim vremenom i radnom snagom, a time i poslovnom efikasnošću kompanije.
Zakonska obaveza
“Prateći aktuelne trendove, konstantno smo razvijali i naše Tim&Space rješenje prilagođavajući ga potrebama tržišta. Dopunjavali smo softver i hardverske komponente i konstantno unapređivali njegove funkcije i mogućnosti”, kazao je Rizvanović te naglasio kako je Špica dugi niz godina na tržištu prepoznatljiva upravo u području upravljanja radnim vremenom. “To nam je osnovni biznis, na njemu je praktično i nastala kompanija. Svjesni smo da mnogo kompanija nema elektronsku evidenciju radnog vremena, kao i da o tome uglavnom razmišljaju velike firme i poslovni subjekti. Međutim, uvođenjem podrške u oblaku, naša aplikacija sada postaje prikladna i za one koji ne žele da u startu imaju veliku investiciju u evidenciju radnog vremena i veoma je privlačna srednjim i manjim preduzećima. Uz to, sistem je modularan i omogućava da, ukoliko želite, koristite samo kontrolu pristupa ili samo evidenciju vremena”, kazao je Rizvanović. On je podsjetio da je vođenje evidencije radnog vremena zakonska obaveza te da digitalizacija ovih procesa itekako pomaže upravama kompanija da optimiziraju i kontroliraju procese i tako unaprijede poslovanje.
Šta je novo u programu?
Novine u Time&Space programu su moduli za putne naloge i Lunch Time modul za kantine i obroke radnika, koje su prezentirale kolege iz grupacije Špica Systems iz Sarajeva i Beograda. Osim toga, predstavljeno je i rješenje za popis osnovnih sredstava te praktično demonstrirano kako to izgleda kroz aplikaciju. Jasmina Harbinja, menadžerica poslovnog razvoja, napomenula je da na Time&Space ne treba gledati isključivo kao na zakonsku obavezu za evidencijom radnog vremena budući da program sve više predstavlja i kulturu poslovanja jedne kompanije. “Kada na pravi način implementirate jedan ovakav sistem, vi olakšavate upravljanje radnim satima, bolje upravljate prisustvima radnika i time, zapravo, povećavate produktivnost vašeg poslovanja”, kazala je Harbinja i dodala da je sistem skalabilan, odnosno modularan i fleksibilan, pa se može prilagoditi potrebama i internim procesima bilo koje kompanije. Što je posebno važno, ne zahtijeva pretjeranu hardversku snagu. Moguće je kupiti samo osnovni modul programa, a nakon nekog vremena se može proširiti i ostalim modulima. Harbinja je predstavila i Zone Wing, Door i Spot kontrolere koji se vežu za kontrolu pristupa, Zone Touch, zidni RFID time terminal, online registracijski Web Clocking portal, kroz koji se radnici prijavljuju preko računara ili laptopa, te SMT mobilnu aplikaciju (Spica Mobile Time), također za prijavljivanje, koja nudi i opciju verifikacije lokacije kako bi se izbjegle moguće malverzacije.
Zatim je predstavljen modul za obračun plata koji, zanimljivo, nema ništa s finansijskim obračunom plata radnika. Modul, zapravo, prikuplja i izvozi podatke o radnim satima, koji se zatim šalju na dalju obradu u knjigovodstvene službe. Bitno je znati da su greške u sinhronizaciji između programa minimalne, a pogodnosti su brža i lakša obrada, pogotovo za kompanije s velikim brojem radnika. Tu je i modul za elektronska odobrenja koji smanjuje vrijeme dobijanja odobrenja za odsustva na relaciji radnik – menadžer – direktor i, naravno, novi Lunch Time modul za upravljanje toplim obrocima koji omogućava unos dnevnih jelovnika u kantine i odabir proizvoljnog jelovnika za svakog radnika. Svoje izlaganje završila je kratkom studijom slučaja o LC Waikikiju, koji već godinama koristi Time&Space program u jednom složenom okruženju s aspekta smjena, broja radnika i preraspodjele radnih mjesta u više poslovnica.
Slučajevi iz prakse inspektora rada
Kroz interaktivni pristup, Velimir Pirc iz beogradskog Špica Centra prisutnima je demonstrirao ključne funkcionalnosti modula za putne naloge, pružajući praktične primjere i dajući upute o načinima kreranja i odobravanja naloga. O zakonskim aspektima evidencije radnog vremena, vođenja putnih naloga i općenito specifičnosti i izazovima inspekcijskog nadzora u ime Kantonalne uprave za inspekcijske poslove Sarajevo govorio je inspektor rada Zlatan Kišić. On je prisutne upoznao s osnovnim zakonskim propisima i inspekcijskim praksama vezanim za evidenciju radnog vremena te ponudio mnoge praktične savjete, a najzanimljiviji dio izlaganja svakako su bila brojna pitanja i odgovori na ovu aktuelnu tematiku.
Frontman FIND
Najčešće korišten sistem popisa osnovnih sredstava u Bosni i Hercegovini, Špicin Frontman FIND, predstavila je razvojna menadžerica Amna Adžem. Frontman FIND je aplikacijski posrednik između prijenosnog terminala i računovodstvenog ili ERP programa. Omogućava brz i tačan elektronski popis osnovnih sredstava po lokacijama, mjestima troška, odgovornim osobama i serijskim brojevima, a popis je moguće uređivati u stvarnom vremenu s podacima koji se mogu filtrirati i prebaciti u MS Excel. “Svima nam je poznato da je inventura pomoću papirnih tehnika dugotrajan proces i da obično predstavlja dodatni pritisak na zaposlene, zbog čega najčešće i dolazi do grešaka u popisivanju. Naš softver je idealno rješenje za sve te probleme”, kazala je Adžem i naglasila da je program brz, precizan i veoma jednostavan za korištenje.
Pogledajte fotografije sa događaja:
