Nakon promjena u radnoj praksi do kojih je dovela pandemija, mnogi zaposleni u uredima sada primjenjuju hibridni radni raspored. To znači da oni sada rade gdje su potrebni ili gdje im to odgovara. Brzi rast prostora za fleksibilni i zajednički rad svjedoči o značaju ovog trenda. Sa zaposlenim koji dolaze i odlaze prema vlastitom ritmu, promjena u načinu upravljanja sigurnošću i kontrolom pristupa je važan ali i zanemaren aspekt kojeg mnoge firme tek sada postaju svjesne.

Clockwise je britanski i evropski ponuđač fleksibilnog uredskog prostora za preduzetnike i etablirana preduzeća*. Rastuća ponuda kompanije uključuje savremene urede, prostorije za sastanke i zajedničke radne prostore u više gradova.

Svako poslovanje koje se oslanja na fleksibilnost postavlja visoke zahtjeve u pogledu sigurnosti vrata i kontrole pristupa. Clockwise je tražio širok izbor elektronskih uređaja za zaštitu prostorija za sastanke, privatnih ureda, zajedničkih prostora i glavnih ulaza koji ne moraju zahtijevati isti tip brave.

Zahtjevi za uredskim prostorom za startup kompanije, freelancere i rastuća mala i srednja preduzeća često se mijenjaju, tako da Clockwise svojim korisnicima nudi više nivoa članstva i paketa.

Upravljanje pristupom mora biti u stanju da se prilagodi u mjeri u kojoj je to potrebno klijentima kompanije Clockwise.

Budući da korisnici prostora često dolaze i odlaze, menadžerima objekata u Clockwiseu trebalo je što jednostavnije prilagođavanje korisničkih prava pristupa. Prostori i ponuda usluga  kompanije Clockwise sada se mogu lakše razvijati. Zato svaki pristupni sistem mora biti u stanju da se trenutno prilagodi različitim nivoima radnog opterećenja.

Za Clockwise je fleksibilnost koju može ponuditi svojim klijentima ključna za rast na jako konkurentnom tržištu.

Incedo Business: pravo rješenje za fleksibilnu kontrolu pristupa

Asortiman Incedo uređaja i hardvera za vrata kojima se upravlja preko jednostavnog softvera u oblaku uvjerio je Clockwise da za sve svoje prostorije odabere Incedo Business rješenje kompanije ASSA ABLOY Opening Solutions. Ovo platformsko rješenje za pristup povezuje sigurnosni softver i hardver unutar jednog održivog ekosistema.

Raznolikost uređaja koji podržavaju Incedo omogućila je Clockwiseu da odabere idealnu elektronsku bravu za svaka vrata u svom prostoru. Unutrašnja privatna uredska vrata, tzv. sobe za Zoom i druge sastanke, vrata u zajedničkim prostorijama kao i ulazi i izlazi  sada su osigurani bežičnim uređajima za kontrolu pristupa iz serije Incedo Business.

Incedov fleksibilni sistem upravljanja pomogao je Clockwiseu da upravlja kontrolom pristupa s maksimalnom efikasnošću. Administratori mogu brzo kreirati grupe sa prilagođenim pristupom za određena vrata.

Dozvole za pristup mogu biti i vremenski ograničene, što je savršeno rješenje za rezervacije soba za sastanke ili za određivanje termina pristupa za različite opcije članstva. To znači da korisnici privatnog deska imaju pristup 24 sata dnevno, 7 dana u sedmici, dok korisnici fleksibilnog deska imaju pravo ulaska samo tokom radnog vremena.

„Fleksibilnost kreiranja grupa i mogućnost daljinskog ažuriranja kartica su važne funkcije za naše poslovanje“, navode u Clockwiseu.

Preuzmite besplatni vodič o rješenjima i saznajte više o nivou fleksibilnosti koji nudi Incedo Business na https://campaigns.assaabloyopeningsolutions.eu/incedo-business.

Kontrola pristupa u realnom vremenu može omogućiti menadžerima objekata da izbjegnu sigurnosne probleme, umjesto da čekaju da se oni pogoršaju. Ipak, tradicionalna žičana kontrola pristupa može biti skupa i zahtjevna za instalaciju. Bežične Aperio brave se instaliraju bez kablova i integriraju se preko mreže (online). One dodaju funkciju kontrole u realnom vremenu za više vrata po mnogo nižoj cijeni od žičanih brava*.

 Zašto menadžeri sigurnosti danas sve više daju prioritet kontroli pristupa preko mreže? Zato što im upravljanje online sistemom u realnom vremenu omogućava da riješe i najmanji problem prije nego što on postane veći. Kontrola preko mreže korisnike objekata čini sigurnijim i omogućava zaštitu vrijedne opreme i podataka u vlasništvu organizacija.

Kada neko izgubi akreditive, mrežna integracija omogućava menadžerima objekata da ponište sve prateće dozvole i tu osobu odmah stave na crnu listu. Niko ne mora da obilazi sistem za ažuriranje vrata i druge platforme. Kontrola pristupa na mreži nudi pregled sigurnosti lokacije u realnom vremenu, uz mogućnost vođenja i pozivanja evidencije za svaku bravu ili korisnika na zahtjev. Sigurnosno osoblje uvijek može saznati ko se nalazi gdje i kada je neko otišao – dakle, u konkretnom trenutku, a ne prije sat vremena ili juče. Uz online kontrolu pristupa, dobija se i daljinska kontrola nad ulazima i izlazima, što može biti od ključne važnosti u hitnim slučajevima.

Aperio brave na baterije sa integriranim RFID čitačima izgrađene su na otvorenoj platformi i koriste besprijekornu online i offline integraciju sa skoro svakim novim ili postojećim sigurnosnim sistemom. One nude i funkciju čvorišta.

Aperio bežične brave poboljšavaju sigurnost uz mrežnu kontrolu pristupa u realnom vremenu u zdravstvenim, obrazovnim, korporativnim, državnim i komercijalnim prostorima širom Evrope.

Kampus za poslovno obrazovanje riješio problem izgubljenih akreditiva

Kao pružatelj usluga poslovnog obrazovanja orijentiranog na budućnost, centar The Camp je tražio pristupno rješenje jednako napredno kao i ponuđeni kursevi. Aperio bežične brave integrirane sa TIL Technologies sistemom omogućavaju upravljanje lokacijom u realnom vremenu, sa profilima za segmentiranje pojedinaca kojima je potreban precizan pristup određenim zonama.

„Mnogi akreditivi se zagube a Aperio nam omogućava da se s tim efikasno nosimo“, kaže Benjamin Ciotto, šef odjela za informacione tehnologije u centru The Camp. Nekoliko klikova je sve što vam treba da poništite izgubljenu ključ-karticu i izdate zamjensku.

„Online način rada je jako važan jer se prava [pristupa] često ažuriraju za korisnike kampusa koji stalno dolaze i odlaze,“ dodaje Ciotto. „Možemo programirati i pristup u definiranim vremenskim intervalima, što je bitno kada, na primjer, primamo 200 ljudi na cjelodnevni sastanak.”

Inovativni radni prostor koristi prednosti kontrole u realnom vremenu

U centru za zajednički rad Plexal u istočnom Londonu, preduzeća i akademska zajednica rade zajedno sa tehnološkim kompanijama, start-upima, univerzitetima i kreativcima pod jednim krovom. Oko 800 preduzetnika koristi tamošnji radni prostor za osmišljavanje, kreiranje i lansiranje proizvoda i usluga.

Uredi centra Plexal opremljeni su Aperio bežičnom tehnologijom zaključavanja zasnovanoj na pristupnoj kartici. Aperio brave su integrirane sa DoorFlow-om, NetNodesovom online platformom za upravljanje i evidenciju pristupa zgradama.

Do danas je instalirano 59 Aperio L100 bežičnih sigurnosnih brava za vrata i one su mrežno integrirane sa DoorFlow platformom. Ove brave centru Plexal nude najviši nivo fizičke zaštite i šalju informacije o statusu vrata na DoorFlow u realnom vremenu.

 Francuska bolnica je danas otvoreno, gostoljubivo i sigurno mjesto

Bolnica Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Grenoble nalazi se na lokaciji koja je otvorena prema gradu. Tačnije, ona nema ogradnih zidova. Uz veliki broj ljudi u prostorijama na dnevnoj bazi, krađa su postale česta pojava.  Za 7.800 zaposlenih bilo je potrebno ponuditi garancije da će njihove stvari, kao i stvari posjetitelja, ostati kvalitetno zaštićene.

Skromno ulaganje u 20 Aperio bežičnih cilindara i maski mrežno integriranih sa Castel sistemom kontrole pristupa iz temelja je promijenilo sigurnost bolnice. Neposredan utjecaj brava Aperio ogleda se u drastičnom padu broja slučajeva krađe. Online integracija omogućava da upravitelji informacije o zgradi mogu pratiti u realnom vremenu. Podržano je čak i poništavanje dozvola za ključ-karticu na daljinu kad god je to potrebno.

Studentski dom sada lakše prati fluktuaciju korisnika

Studentski dom Crous Montpellier riješio je dugogodišnji problem sa izgubljenim ključevima zamjenom mehaničkih brava Aperio cilindrima. Sada je 1.500 bežičnih Aperio cilindara mrežno integrirano sa ARD sigurnosnim sistemom, što menadžerima objekata daje pregled sigurnosti doma uživo.

Kada student izgubi svoju ključ-karticu, upravitelj  objekta jednostavno poništiti stari akreditiv i izda novi. Budući da je Aperio integracija mrežna, menadžeri brzo blokiraju izgubljene akreditive pomoću softvera, bez potrebe za obilaskom vrata. Jednako je lako poništiti akreditive za studente koji odlaze iz doma, čak i ako oni zaborave da vrate svoju karticu. Administrator ih jednostavno uklanja iz sistemske baze podataka i oni gube pravo pristupa.

Mrežna integracija studentskom domu Crous štedi kako vrijeme tako i novac.

Univerzitet sprečava krađe praćenjem kampusa u realnom vremenu

Svakog dana oko 7.000 ljudi prođe kroz gradski kampus Luminy Univerziteta Aix-Marseille. U sklopu projekta modernizacije, menadžeri su tražili rješenje za kontrolu pristupa koje podržava naknadnu ugradnju kako bi unaprijedili sigurnost za dvije zgrade.

Kampus je sada opremljen Aperio cilindrima i elektronskim kvakama sa ugrađenim RFID čitačima. Brave su bežično, mrežno i neprimjetno integrirane sa ARD sistemom kontrole pristupa. Mrežna integracija Aperio brava osoblju nudi pregled situacije u kampusu uživo, tako da se na sve izazove može proaktivno odgovoriti. „Imamo osjetljive prostorije, uključujući i skladište hemikalija, od kojih neke imaju radioaktivna svojstva“, kaže Cédric Lopez, menadžer održavanja u Luminyju.

Ključna metrika za novo zaključavanje je odvraćanje od krađe, što je nekada predstavljalo problem u prostorijama sa računarima. “Otkad smo instalirali Aperio, nismo imali nijednu provalu”, dodaje Lopez.

Preuzmite besplatni vodič za rješenja i saznajte više o integraciji  bežičnih brava Aperio unutar novog ili postojećeg sistema kontrole pristupa https://campaigns.assaabloyopeningsolutions.eu/aperio